ব্যক্তিবাচক হিসাব ও অব্যক্তিবাচক হিসাব কী? হিসাবের শ্রেণিবিভাগ সম্পূর্ণ আলোচনা

হিসাববিজ্ঞান পড়াশোনার একটি অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো হিসাবের সঠিক শ্রেণিবিভাগ বোঝা। কোনো লেনদেন হিসাবের খাতায় তোলার আগে জানতে হয়—এটি কোন ধরনের হিসাব এবং সেই হিসাবে ডেবিট বা ক্রেডিট করার নিয়ম কী। সনাতন পদ্ধতিতে (Traditional Approach) হিসাবকে প্রধানত দুটি ভাগে ভাগ করা হয়—ব্যক্তিবাচক হিসাব এবং অব্যক্তিবাচক হিসাব। এই লেখায় এই দুটি হিসাবের ধারণা, উদাহরণ, ডেবিট-ক্রেডিট নিয়ম এবং ব্যালেন্স বা জের নিয়ে বিস্তারিত আলোচনা করা হলো।

হিসাবের শ্রেণিবিভাগ কেন জানা দরকার

হিসাবের শ্রেণিবিভাগ না জানলে কোনো লেনদেন সঠিকভাবে জাবেদাভুক্ত করা সম্ভব হয় না। প্রতিটি হিসাবের নিজস্ব ডেবিট ও ক্রেডিটের নিয়ম রয়েছে এবং সেই নিয়ম জানা না থাকলে আর্থিক বিবরণী ভুল হয়ে যায়। এই কারণেই সনাতন পদ্ধতিতে হিসাবের শ্রেণিবিভাগ হিসাববিজ্ঞানের শুরুতেই শিক্ষার্থীদের ভালোভাবে রপ্ত করতে হয়।

সনাতন পদ্ধতিতে হিসাব মূলত দুই ধরনের—ব্যক্তিবাচক হিসাব এবং অব্যক্তিবাচক হিসাব। অব্যক্তিবাচক হিসাবকে আবার দুইভাগে ভাগ করা হয়, যথা: সম্পত্তিবাচক হিসাব এবং নামিক বা আয়-ব্যয়বাচক হিসাব।

ব্যক্তিবাচক হিসাব কী

ব্যক্তিবাচক হিসাব (Personal Account) হলো সেই সমস্ত হিসাব, যা কোনো ব্যক্তি, প্রতিষ্ঠান বা তাদের প্রতিনিধিত্বকারী সত্তার নামে রাখা হয়। অর্থাৎ যখন কোনো লেনদেবে একজন মানুষ, একটি কোম্পানি বা প্রতিষ্ঠান সরাসরি সম্পর্কিত থাকে, তখন তার নামে যে হিসাব খোলা হয় সেটিই ব্যক্তিবাচক হিসাব।

ব্যক্তিবাচক হিসাব তিন ধরনের—

স্বাভাবিক ব্যক্তিবাচক হিসাব হলো বাস্তব মানুষের নামে রাখা হিসাব। যেমন উৎপল, জাহিদ, মীম ইত্যাদি ব্যক্তির নামে যে হিসাব খোলা হয়, তা স্বাভাবিক ব্যক্তিবাচক হিসাবের অন্তর্ভুক্ত।
কৃত্রিম ব্যক্তিবাচক হিসাব হলো কোনো প্রতিষ্ঠান বা কোম্পানির নামে রাখা হিসাব। এই ধরনের হিসাবের নামের শেষে সাধারণত "লিমিটেড" শব্দটি থাকে। যেমন জাহিদ লিমিটেড, মীম লিমিটেড, বেক্সিমকো লিমিটেড ইত্যাদি।
প্রতিনিধিত্বমূলক ব্যক্তিবাচক হিসাব হলো এমন হিসাব, যা কোনো ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানকে পরোক্ষভাবে প্রতিনিধিত্ব করে। যেমন প্রাপ্য সুদ হিসাব, অগ্রিম বিমা হিসাব, মূলধন হিসাব ইত্যাদি এই শ্রেণির আওতায় পড়ে।

ব্যক্তিবাচক হিসাবে ডেবিট ও ক্রেডিটের নিয়ম

ব্যক্তিবাচক হিসাবে ডেবিট-ক্রেডিটের একটি সহজ নিয়ম রয়েছে—গ্রহীতাকে ডেবিট করো, দাতাকে ক্রেডিট করো। অর্থাৎ যে ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠান পণ্য বা সেবা গ্রহণ করছে, তার হিসাব ডেবিট হয়। আর যে দিচ্ছে, তার হিসাব ক্রেডিট হয়।

ব্যক্তিবাচক হিসাবের ব্যালেন্স বা জের সম্পর্কেও জানা জরুরি। ডেবিট জের হলে বোঝায় যে উক্ত ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠান ব্যবসার কাছে দেনাদার, অর্থাৎ তারা টাকা পাওনা আছে। আর ক্রেডিট জের হলে বোঝায় যে উক্ত ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠান ব্যবসার পাওনাদার, অর্থাৎ ব্যবসাকে তাদের টাকা দিতে হবে।

অব্যক্তিবাচক হিসাব কী

অব্যক্তিবাচক হিসাব (Impersonal Account) হলো সেই সমস্ত হিসাব, যা কোনো ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের নামে নয়, বরং সম্পদ, আয় বা ব্যয়ের ধরন অনুযায়ী খোলা হয়। এই হিসাবকে দুই ভাগে ভাগ করা হয়।

সম্পত্তিবাচক হিসাব (Real Account)

সম্পত্তিবাচক হিসাব হলো ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের সম্পদ বা সম্পত্তি সংক্রান্ত হিসাব। যেমন নগদ হিসাব, আসবাবপত্র হিসাব, যন্ত্রপাতি হিসাব, ভূমি ও দালানকোঠা হিসাব ইত্যাদি সম্পত্তিবাচক হিসাবের উদাহরণ।

সম্পত্তিবাচক হিসাবে ডেবিট-ক্রেডিটের নিয়ম হলো—সম্পদ বৃদ্ধি পেলে ডেবিট হয়, আর সম্পদ হ্রাস পেলে ক্রেডিট হয়। এই হিসাবের ব্যালেন্স সবসময় ডেবিট জের হয়।

নামিক বা আয়-ব্যয়বাচক হিসাব (Nominal Account)

নামিক হিসাব বা আয়-ব্যয়বাচক হিসাব হলো প্রতিষ্ঠানের আয় ও ব্যয় সম্পর্কিত হিসাব। যেমন বেতন ব্যয় হিসাব, বিক্রয় হিসাব, ভাড়া ব্যয় হিসাব, সুদ আয় হিসাব ইত্যাদি।

নামিক হিসাবে ডেবিট-ক্রেডিটের নিয়ম হলো—ব্যয় হলে ডেবিট হয়, আর আয় হলে ক্রেডিট হয়। ব্যয়বাচক হিসাবের ডেবিট জের হয় এবং আয়বাচক হিসাবের ক্রেডিট জের হয়।

সহজে মনে রাখার উপায়

তিন ধরনের হিসাবে ডেবিট-ক্রেডিটের নিয়মগুলো নিচের ছকে একনজরে দেখে নিলে মনে রাখা সহজ হয়—

হিসাবের শ্রেণিবিভাগ — ডেবিট ও ক্রেডিটের নিয়ম

সনাতন পদ্ধতি (Traditional Approach) অনুযায়ী

হিসাবের ধরন	ডেবিট হয়	ক্রেডিট হয়	ব্যালেন্স / জের
ব্যক্তিবাচক হিসাব (Personal Account)	গ্রহীতা হলে	দাতা হলে	ডেবিট জের → ব্যবসার দেনাদার ক্রেডিট জের → ব্যবসার পাওনাদার
সম্পত্তিবাচক হিসাব (Real Account)	বৃদ্ধি পেলে	হ্রাস পেলে	সবসময় ডেবিট জের
নামিক / আয়-ব্যয়বাচক হিসাব (Nominal Account)	ব্যয় হলে	আয় হলে	ব্যয়বাচকে → ডেবিট জের আয়বাচকে → ক্রেডিট জের

ব্যালেন্স বা জের সম্পর্কে সংক্ষিপ্ত ধারণা

সনাতন পদ্ধতিতে হিসাবের ব্যালেন্স বা জের থেকে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য জানা যায়। ব্যক্তিবাচক হিসাবের ক্রেডিট জের উদ্ধৃত হলে তা নির্দিষ্ট তারিখে ব্যবসার বকেয়া ব্যয়কে নির্দেশ করে, যা কারবারের চলতি দায় হিসেবে বিবেচিত হয়। এই কারণেই বিভিন্ন হিসাবের জের বিশ্লেষণ করে ব্যবসার আর্থিক অবস্থা সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত নেওয়া যায়।

শেষ কথা

সনাতন পদ্ধতিতে হিসাবের শ্রেণিবিভাগ—ব্যক্তিবাচক, সম্পত্তিবাচক এবং নামিক হিসাব—হিসাববিজ্ঞানের একটি মৌলিক ও অপরিহার্য বিষয়। প্রতিটি হিসাবের ডেবিট ও ক্রেডিটের আলাদা নিয়ম এবং ব্যালেন্সের আলাদা অর্থ রয়েছে, যা না বুঝলে সঠিকভাবে জাবেদা, খতিয়ান বা আর্থিক বিবরণী তৈরি করা সম্ভব নয়। হিসাববিজ্ঞানের শিক্ষার্থী থেকে শুরু করে পেশাদার হিসাবরক্ষক—সকলের জন্যই এই শ্রেণিবিভাগের স্পষ্ট ধারণা একটি শক্তিশালী হিসাবজ্ঞানের ভিত্তি গড়ে দেয়।

বকেয়া ভিত্তি কী? হিসাববিজ্ঞানে Accrual Basis of Accounting সম্পূর্ণ আলোচনা

আগের লেখায় আমরা নগদান ভিত্তি নিয়ে আলোচনা করেছিলাম। তবে আধুনিক হিসাববিজ্ঞানের মূল ভিত্তি আসলে অন্য একটি পদ্ধতির উপর দাঁড়িয়ে আছে—যাকে বলা হয় বকেয়া ভিত্তি বা Accrual Basis of Accounting। প্রতিটি ব্যবসা প্রতিষ্ঠান, বিশেষ করে মাঝারি ও বড় আকারের কোম্পানিগুলোর আর্থিক বিবরণী তৈরিতে এই পদ্ধতিই সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত হয়। এই লেখায় বকেয়া ভিত্তি কী, এর বৈশিষ্ট্য এবং নগদান ভিত্তির সাথে এর পার্থক্য নিয়ে বিস্তারিত আলোচনা করা হলো। বকেয়া ভিত্তি কাকে বলে বকেয়া ভিত্তিতে হিসাবরক্ষণ এমন একটি পদ্ধতি, যেখানে আয় ও ব্যয় নগদ অর্থের আদান-প্রদানের উপর নির্ভর না করে, লেনদেন সংঘটিত হওয়ার সময়ের উপর ভিত্তি করে লিপিবদ্ধ করা হয়। অর্থাৎ কোনো আয় অর্জিত (Earned) হলে, তা নগদে গৃহীত হোক বা না হোক, সাথে সাথেই তা আয় হিসেবে হিসাবভুক্ত করা হয়। একইভাবে কোনো ব্যয় সংঘটিত (Incurred) হলে, তা নগদে পরিশোধিত হোক বা না হোক, লেনদেনটি সাথে সাথেই ব্যয় হিসেবে লিপিবদ্ধ করা হয়। সহজভাবে বললে, বকেয়া ভিত্তিতে প্রতিষ্ঠানের আর্থিক বিবরণীর পরিবর্তন ঘটায় এমন যেকোনো লেনদেন, তা সংঘটিত হওয়ার সাথে সাথেই হিসাবের খাতায় তুলে রাখতে ...

আরও পড়ুন

একাউন্টিং শিখি

এই ব্লগটি সন্ধান করুন