ইস্যুকৃত চেক ব্যাংক কর্তৃক অমর্যাদা(Dishonoured) হলে ব্যাংক হিসাবে কী জাবেদা এন্ট্রি হবে? — সম্পূর্ণ ব্যাখ্যা ও সমাধান

লেখক পরিচিতি

এই আর্টিকেলটি লিখেছেন মনিরুজ্জামান মুন্না, যিনি বর্তমানে লক্ষ্মীপুর সরকারি কলেজ থেকে ব্যবস্থাপনা (Management) বিষয়ে অনার্স 2য় বর্ষে অধ্যয়নরত।

হিসাববিজ্ঞান (Accounting) বিষয়ের অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ ও পরীক্ষায় বারবার আসা একটি টপিক হলো ব্যাংক রিকনসিলিয়েশন স্টেটমেন্ট (Bank Reconciliation Statement)। এই টপিকের একটি ক্লাসিক প্রশ্ন হলো — "ইস্যুকৃত চেক ব্যাংক কর্তৃক অমর্যাদা (Dishonoured) হলে ব্যাংক হিসাবে কী এন্ট্রি হবে?" অনার্স, ডিগ্রি ও বিভিন্ন প্রতিযোগিতামূলক পরীক্ষায় এই প্রশ্নটি বহুনির্বাচনী (MCQ) আকারে প্রায়ই আসে। আজকের আর্টিকেলে আমরা এই প্রশ্নের প্রতিটি অপশন বিশ্লেষণ করে সঠিক উত্তর ও তার যুক্তি বিস্তারিতভাবে ব্যাখ্যা করব।

প্রশ্নটি কী ছিল

ইস্যুকৃত চেক ব্যাংক কর্তৃক অমর্যাদা হলে ব্যাংক হিসাবে কী এন্ট্রি হবে?

A. ব্যাংক হিসাব ডেবিট, পাওনাদার হিসাব ক্রেডিট

B. আদিষ্ট হিসাব ডেবিট, ব্যাংক হিসাব ক্রেডিট

C. ব্যাংক হিসাব ডেবিট, দেনাদার হিসাব ক্রেডিট

D. কোনো এন্ট্রি দেওয়ার প্রয়োজন নেই

সঠিক উত্তর: D — কোনো এন্ট্রির প্রয়োজন নেই, তবে গ্রাহকের (কাস্টমারের) বইতে এন্ট্রি দিতে হবে।

কেন উত্তরটি "D" — মূল যুক্তি

এই প্রশ্নের মূল বিষয়টি বোঝার জন্য আগে বুঝতে হবে "ব্যাংক হিসাব" বলতে কার বই বোঝানো হচ্ছে। এখানে "ব্যাংক হিসাব" মানে হলো ব্যাংকের নিজস্ব বই (Bank's own books), অর্থাৎ ব্যাংক তার গ্রাহকদের নিয়ে যে হিসাব রাখে — সেটা নয়। বরং এটি বোঝায় প্রতিষ্ঠান বা কোম্পানির খতিয়ানে থাকা ব্যাংক হিসাব।

যখন একটি প্রতিষ্ঠান কোনো পাওনাদার বা সরবরাহকারীকে চেক ইস্যু করে, তখন প্রতিষ্ঠানের বইতে সাথে সাথেই একটি জাবেদা এন্ট্রি দেওয়া হয়:

পাওনাদার হিসাব ডেবিট

ব্যাংক হিসাব ক্রেডিট

এখন যদি সেই চেকটি পরবর্তীতে ব্যাংক কর্তৃক অমর্যাদা (dishonour) করা হয় — অর্থাৎ যথেষ্ট তহবিলের অভাবে বা অন্য কোনো কারণে চেকটি পাস না হয় — তাহলে বাস্তবে ব্যাংক থেকে কোনো টাকাই কাটা হয়নি। ফলে প্রতিষ্ঠানের ব্যাংক হিসাবে (Cash Book-এর Bank Column) নতুন করে কোনো এন্ট্রি দেওয়ার প্রয়োজন হয় না, কারণ মূল এন্ট্রিটিই বাতিল হয়ে গেছে বা তার প্রভাব শূন্য হয়ে গেছে।

তবে এখানে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো — গ্রাহক বা পাওনাদারের বইতে অবশ্যই এন্ট্রি দিতে হবে, কারণ তারা ধরে নিয়েছিল টাকা পেয়ে গেছে, কিন্তু বাস্তবে চেক ফেরত এসেছে। তাই পাওনাদারের বইতে বিপরীত এন্ট্রি (reversal entry) দিতে হয় — অর্থাৎ পূর্বের ডেবিট এন্ট্রি বাতিল করে আবার দেনাদার হিসাব ডেবিট এবং নগদ/ব্যাংক হিসাব ক্রেডিট করতে হয়।

শেষ কথা 

"ইস্যুকৃত চেক অসম্মানিত হলে জাবেদা এন্ট্রি" সংক্রান্ত এই প্রশ্নটি হিসাববিজ্ঞানের একটি ধারণাগত (conceptual) প্রশ্ন, যেখানে মুখস্থবিদ্যার চেয়ে লেনদেনের প্রকৃত প্রকৃতি বোঝাটাই বেশি জরুরি। কে চেক ইস্যু করেছে আর কে চেক পেয়েছে — এই দুটি পক্ষের বই আলাদা করে চিন্তা করলেই উত্তর সহজেই বের করা যায়।